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Wie lässt sich mit einer Hybrid Cloud ein kostengünstiges, GoBD-konformes E-Mail-Archiv implementieren?

Mit Archiv2Net bietet Concat eine Cloud-Lösung, die alle rechtlichen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) erfüllt. Unternehmen können diesen Service nutzen, um sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails als Kopie im Archivsystem unveränderbar und compliance-fähig abzulegen, bevor ein Benutzer diese zugestellt bekommt. Auch ist der Zugriff für einen Wirtschafsprüfer oder Steuerprüfer gemäß GoBD maschinell auswertbar. Bei der Aufbewahrung im Rechenzentrum wird die individuelle Ordnerstruktur der Benutzer beibehalten. Das Archiv ermöglicht eine schnelle und komfortable Suche von E-Mails und Dateianhängen und schützt zusätzlich vor Datenverlust.

Archiv2Net bringt eine enorme Entlastung des E-Mail-Servers, da die zu archivierenden Daten auf das Archivsystem ausgelagert werden. Die Datenbank des Mailservers lässt sich um mehr als 70 Prozent reduzieren. Archiv2Net bietet Unternehmen eine Vereinfachung des Backups und der Wiederherstellung von E-Mails – unabhängig von PST-Dateien. Die Zugriffmöglichkeit ist primär über ein Outlook-Plugin gelöst. Zusätzlich können Unternehmen über das Web oder mobil zugreifen (iPhone und Android).

Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.concat.de/leistungen/cloud-services/

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