Cloud Plus - Wissen für Entscheider

Gibt es ein Praxisbeispiel, das die Vorteile von IT-Services aus der Cloud und das Thema IT-Compliance anschaulich miteinander verknüpft?

Ein schönes Praxisbeispiel ist die E-Mail-Archivierung. Die Verwaltung des heutigen E-Mail-Verkehrs eines Unternehmens ist in Übereinstimmung mit den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zu organisieren und die E-Mails samt Anhängen sind so aufzubewahren, dass sie – beispielsweise im Streitfall vor Gericht – als Beweismittel Bestand haben.

Ein externer Archivierungsservice kann Unternehmen von den Kosten, dem Aufwand und dem Verbrauch an Speicherplatz, die mit einer internen E-Mail-Archivierung einhergehen, zumindest teilweise entlasten.

Einfach zu bedienende Such- und Wiederherstellungsfunktionen, Möglichkeiten zur Definition von Richtlinien sowie Überwachungs- und Analysetools sind Leistungen, die gerade in kleinen bis mittelständischen Unternehmen aus eigener Kraft nur mit großem Aufwand bereitzustellen sind. Sie erleichtern aber die Erfüllung der Anforderungen. Hinzu kommen die von externen Dienstleistern in der Regel angebotenen Services wie beispielsweise Anti-Spam, Anti-Virus und Web Security.

Unternehmen können bei Auslagerung dieser Aufgaben also auch davon profitieren, dass sie alle Messaging- und Sicherheits-Services integriert von einem Anbieter bereitgestellt bekommen. Das sorgt außerdem für Transparenz und Kalkulierbarkeit der Kosten.

Weitere Informationen finden Sie hier:
http://www.concat.de/leistungen/cloud-services/hosting-services/

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